Beneficios:

Descuentos para empleados
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Recursos de bienestar

Se necesita asistente administrativo en el área metropolitana de Kansas City para una empresa de consultoría y pruebas ambientales.

EcoSafe Environmental Services, Inc. es una empresa de consultoría y pruebas ambientales propiedad y operada por mujeres. Ofrecemos oportunidades de avance a través de capacitación/experiencia externa y proporcionada por la empresa. Todos los días, nuestros empleados aplican sus diversas habilidades, experiencia y conocimientos a nuestra misión de diligencia debida ambiental y brindar soluciones creativas que mejoren nuestro mundo. Lo apoyaremos como un miembro valioso de nuestro equipo, ya sea que esté establecido en su carrera o recién comience, a través de programas de capacitación, experiencia práctica, oportunidades de tutoría y orientación de líderes respetados de la industria.

Este es un puesto de nivel de entrada con viajes locales a la ciudad / estado requeridos.

Resumen del trabajo:

El Asistente Administrativo desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina al brindar apoyo administrativo, administrar las tareas diarias y mantener flujos de trabajo eficientes. Este rol requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades clave:

Gestión de oficinas: Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Mantener suministros y equipos de oficina; Pida nuevos suministros según sea necesario.
Apoyo administrativo: Ayudar con las tareas administrativas diarias, incluyendo contestar teléfonos, administrar correspondencia, revisar y distribuir correo, programar reuniones, preparar documentos y archivar papeleo.
Entrada de datos y mantenimiento de registros: Mantenga registros, bases de datos y archivos precisos, incluidos registros de empleados, información de proveedores y otra documentación. Gestione las tareas de entrada de datos y garantice la precisión de los datos.
Gestión de programación y calendario: Organice y programe reuniones, citas y arreglos de viaje. Prepare agendas de reuniones, tome actas y haga un seguimiento de los elementos de acción.
Comunicación: Servir como punto de contacto para las comunicaciones internas y externas, proporcionando respuestas rápidas y profesionales a las consultas.
Apoyo al liderazgo: Ayudar a la gerencia con tareas administrativas, proyectos especiales y otras tareas ad hoc según sea necesario.
Manejo de correo: Reciba, clasifique y distribuya el correo y los paquetes entrantes. Preparar el correo saliente y coordinar el envío y las entregas.
Presentación de archivos y papeleo: Envíe y organice archivos y documentos para garantizar la documentación y el mantenimiento de registros adecuados.
Coordinación de eventos: Planifique y coordine eventos, reuniones y conferencias de la empresa.

Calificaciones:

Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado o licenciatura.
Experiencia: Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina.
Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con el software o las herramientas de gestión de oficinas.
Habilidades de comunicación: Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Habilidades organizativas: Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle y precisión.
Resolución de problemas: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva en un entorno acelerado.
Habilidades sociales: Fuertes habilidades interpersonales con una mentalidad de servicio al cliente y capacidad para trabajar bien en equipo.

Calificaciones preferidas:

Experiencia en gestión de proyectos.
Familiaridad con la entrada de datos y el mantenimiento de bases de datos.

Beneficios:

Tiempo libre y vacaciones pagadas
Opciones de planes de jubilación
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional

Compensación: $15.00 - $20.00 por hora

Si está buscando una carrera que ofrezca flexibilidad, estabilidad laboral, una compensación sólida y más, ¡ha venido al lugar correcto! ¡La industria de la calidad del aire interior lo necesita!

La industria de la calidad del aire interior es multidisciplinaria y representa a varios profesionales de la calidad del aire interior que van desde higienistas industriales, gerentes de proyectos, técnicos de campo, contratistas de restauración, profesionales de laboratorio y más. Hay muchos puestos excelentes por ahí, listos para que personas motivadas como tú los ocupen.

La Asociación para la Calidad del Aire Interior (IAQA, por sus siglas en inglés) es una organización internacional de membresía voluntaria que trabaja para apoyar y promover toda la industria de la calidad del aire interior a nivel mundial. Nuestra membresía de más de 1200 es diversa, desde empresas grandes y establecidas hasta empresas más pequeñas que son nuevas en la industria y siguen creciendo. IAQA agrega valor al proporcionarles recursos para mantenerse al día con la industria en constante cambio. Con un enfoque en la educación y la creación de redes, ayudamos a nuestros miembros a aumentar sus conocimientos, desarrollar sus habilidades y obtener empleos dentro de la industria.

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